Zotero，作为一款强大的文献管理工具，其文件重命名功能让研究者能高效地组织电子资源。在Zotero 7及以后的版本中，内置的文件重命名机制简化了这一过程。用户可以通过编辑设置，定制自己的命名规则。例如，结合作者名、发表年份和文章标题，创建易于识别的文件名。通过配置如“{{ authors max=”2″ suffix=”_” }}{{ year suffix=”_” }}{{ title truncate=”100″ }}”，可以确保每个文件名既包含关键信息，又保持简洁，便于检索。这一自定义模板功能，让文献的视觉管理和手动查找变得轻松快捷，避免了重复命名和文件混乱的问题。
对于之前版本的用户或需要更高级功能的情况，ZotFile插件是不可或缺的。安装后，通过“工具”菜单进入ZotFile偏好设置，用户可以设定详细的重命名规则，比如按照作者、年份、标题的格式，甚至可以决定是否包含下划线或短截标题长度。右击文献条目，利用“Manage Attachments”中的“Rename and Move”功能，即可对已导入的PDF进行批量或单个重命名，保持文献库的整洁有序。
Zotero标签管理：提升文献筛选效率
在文献管理的海洋中，Zotero的标签系统犹如灯塔，指引着研究的方向。添加标签不仅简单，只需选中文献，在属性面板点击“add”即可。自定义标签后，通过给标签分配颜色和快捷键，如将“重要”标签设为数字1，大大加快了文献标记速度。批量添加标签时，一个巧妙的技巧是多选文献并拖动到目标标签上，这一步骤简化了分类工作，尤其适合处理大量文献时的快速归类。
Zotero还支持自动标签，这些通常基于文献导入时的关键词，但过多的自动标签可能造成干扰。用户可以通过设置隐藏或删除不需要的自动标签，保持标签栏的清晰。利用第三方插件如“Zotero Style”或特定的标签管理插件，可以进一步美化和优化标签使用体验，实现个性化文献管理，让研究过程更加高效有序。
通过上述两个核心功能的深入探讨，我们不难发现Zotero不仅是一个简单的文献存储工具，它通过文件重命名的自动化和标签管理的灵活性，为学者和研究人员提供了强大的文献组织和筛选能力。无论是初学者还是资深用户，掌握这些技巧都将极大提升文献管理的效率，让研究之路更加顺畅。