Zotero是一款强大的文献管理工具,能够帮助用户组织、存储和检索个人文献库。对于导入英文PDF并识别其中的信息,以及如何导出文献及PDF,这里是一些详细的步骤和建议:
导入英文PDF并识别信息
1. 直接拖拽PDF到Zotero:最简单的方法是直接从文件浏览器中将PDF文件拖拽到Zotero界面。Zotero会尝试自动抓取PDF的元数据,包括标题、作者、出版年份等信息。这通常基于PDF中的元数据或通过Crossref等服务匹配DOI(数字对象标识符)。
2. 使用Zotero Connector:如果你在网页上找到了想要的文献,安装了Zotero Connector浏览器插件后,可以直接从学术数据库或期刊网站点击插件图标,这样Zotero会自动抓取文献信息和链接,甚至直接下载PDF,并将其与文献条目关联。
3. 手动添加元数据:如果自动识别不成功,可以右键点击PDF条目,选择“编辑项”手动输入信息。或者使用“抓取元数据”功能(如果可用),尝试再次获取信息。
导出文献及PDF
1. 导出文献信息:
在Zotero中选中你想要导出的文献条目。
点击顶部菜单的“文件” > “导出库”或“导出所选项目”。
选择合适的引用格式(如APA、MLA等)和文件类型(如.bib、.ris、.csv等)。
保存到你指定的文件夹。
2. 导出文献及其附件(PDF):
如果你想同时导出文献条目和PDF附件,一种方法是使用Zotero的“导出库”功能,确保设置包含附件。
另一个选项是,对于单个文献,你可以右键点击条目,选择“导出项和附件”,然后选择一个格式,这将把文献信息和PDF一起打包成一个.zip文件。
3. 导出为引用列表:
在Word或其他支持的文档编辑器中使用Zotero插件,插入引用时,Zotero会生成一个参考文献列表。
文档完成后,Zotero插件也可以生成整个文档的引用列表,符合选定的引用样式。
4. 分享或同步PDF:
对于团队合作,可以利用Zotero的同步功能,将整个库或特定文件夹同步到Zotero的云存储,团队成员需要有相应的访问权限。
若要直接分享PDF,可以右键点击条目,选择“导出附件”,然后通过电子邮件或其他文件分享方式发送PDF文件。
请注意,导出文献时应遵守版权规定,确保你有权分享或分发这些文献和PDF。