要在两台电脑上同时使用Zotero并保持数据同步,您可以采用几种方法,具体取决于您是否能上网以及是否愿意使用外部云服务。以下是两种主要的同步策略:
1. 使用U盘在没有网络连接的情况下同步
如果您的一台或两台电脑暂时无法上网,您可以按照以下步骤操作:
导出与导入: 在有Zotero数据的电脑A上,打开Zotero,选择“文件”菜单中的“导出文献库”,推荐使用BibTeX格式,并确保选中“导出笔记”和“导出文件”。将导出的文件保存到U盘。然后,在电脑B上,通过Zotero的“文件”菜单选择“导入…”,导入从电脑A通过U盘带来的文件。这会合并两个文献库,但需注意手动处理可能的重复条目。
2. 利用云服务进行自动同步
如果您希望在任何时间都能自动同步Zotero数据,可以使用外部云服务,如OneDrive、百度网盘等:
官方推荐与警告: 直接将Zotero数据文件夹放置在云存储目录下是不被推荐的,因为这可能导致数据库损坏。您需要采取更安全的方法,比如使用符号链接(Windows下的mklink命令)来间接实现同步。
设置符号链接: 在Windows系统中,您可以创建一个符号链接将Zotero的数据目录指向云盘中的一个目录,这样Zotero实际操作的是云盘上的数据,但避免了直接存储在云存储目录下的风险。这样做之前,请确保了解符号链接的使用方法,以避免数据丢失。
Zotero账户与商业云盘结合: 另一种官方支持的方式是注册Zotero账户,利用其免费的同步服务,或者结合使用Zotfile插件来管理附件,将附件存储在云盘中。这样,即使Zotero自带的免费空间有限,您也可以通过商业云盘扩展存储空间,但需要手动配置附件的存储路径指向云盘的同步目录。
注意事项
同步规则: 使用云盘同步时,要熟悉同步服务的规则,避免同时在两台电脑上编辑相同文件导致冲突。
数据一致性: 确保在进行任何手动操作前关闭Zotero,以防止数据损坏。
安全与备份: 定期备份您的Zotero数据,以防意外发生。
通过上述方法,无论是在有网络还是无网络的环境下,您都能有效地在两台电脑间同步Zotero的文献库。