在学术写作过程中，Zotero作为一款强大的文献管理工具，帮助研究者高效组织和引用文献。对于那些尚未在文中引用的文献，合理排序对于保持文献库的整洁和便于后续使用至关重要。
1. 默认排序与自定义设置
Zotero默认按照添加时间对所有文献进行排序，这意味着新导入的文献会出现在列表的顶部。用户可以通过“首选项”菜单，进入“高级”设置，自定义排序规则，如按标题、作者、出版年份等，以适应不同的管理需求。这一功能特别适合希望按学术领域或研究阶段组织文献的用户。
2. 利用标签与智能分组
未引用文献的高效管理还依赖于Zotero的标签系统。用户可以为文献添加多个标签，如“待读”、“重要”或具体的研究主题，之后通过标签视图查看特定分类下的文献。智能分组功能可以根据预设规则自动归类文献，比如按年份或标签自动创建分组，便于快速定位未引用的文献。
3. 手动排序与视图定制
虽然Zotero主要依赖自动排序，但在特定视图下，用户可以手动调整文献顺序。在列表视图中，通过拖拽文献条目，可以实现个性化的排序，适合那些需要特殊关注的文献集。定制视图列，如添加“是否引用”列，能直观显示文献引用状态，便于管理和筛选未引用文献。
4. 使用过滤器优化查找
Zotero的过滤器功能是管理未引用文献的又一利器。通过在搜索栏输入关键词或应用特定的过滤条件（如未包含在任何引用中），可以迅速筛选出未被引用的文献。这一功能在文献量庞大时尤其有用，帮助用户集中注意力于尚未整合到论文中的资源。
5. 引用插件与文献状态同步
在Word文档中使用Zotero插件时，虽然直接引用的文献会自动标记，但未引用的文献状态并不会实时更新于Zotero库中。用户可以通过定期检查文档中引用的文献列表，并在Zotero中相应标记，保持文献状态的准确性，确保未引用文献的有序管理。
6. 定期审查与文献清理
定期审查文献库，识别并清理长期未引用的文献，是保持文献库高效运作的关键。这不仅有助于释放存储空间，还能促使研究者重新评估文献的相关性和重要性，可能发现新的研究灵感或剔除不再适用的资料。
7. 同一篇文献的多次引用处理
当同一文献在文中多处引用时，Zotero遵循首次引用的编号，后续引用时重复使用该编号。在文献排序上，这一特性意味着即使多次引用同一文献，其在引用列表中的位置保持不变，简化了文献管理的复杂度，保证了引用的一致性和准确性。
通过上述策略，Zotero用户可以有效地管理未引用文献，不仅提升了文献查找和引用的效率，也促进了研究过程的系统性和条理性，使学术工作更加有序和高效。