在学术研究和写作过程中，Zotero作为一款强大的文献管理工具，为研究人员提供了便捷的文献收集与引用功能。当面对无法自动抓取信息的文献时，手动添加成为必要。本文将详细指导如何在Zotero中手动添加文献信息，并介绍如何在Word文档中实现文献的自动导入。
1. 手动添加文献的基础操作
手动添加文献是Zotero灵活性的体现。打开Zotero界面，点击左侧工具栏的“+”号，选择合适的文献类型，如期刊文章、书籍或会议论文。随后，进入详细信息页面，逐项填写作者、标题、出版年份、期刊名称、卷号、页码等关键信息。对于没有元数据的PDF文件，直接拖拽到Zotero界面，软件会尝试识别并填充部分信息，剩余部分仍需手动完成。确保信息的准确无误，是保证引用正确性的关键。
2. PDF元数据的智能利用
对于已有的PDF文献，Zotero能够智能提取元数据。将PDF文件拖入Zotero后，软件尝试读取文件中的作者、标题等信息自动创建条目。如果提取的信息不完整或错误，用户需进入条目编辑模式进行修正。这一功能大大简化了手动添加的步骤，提高了效率。
3. 特殊文献类型的处理
处理如老版书籍、会议论文或国家标准等特殊文献时，由于网络资源有限，手动添加成为唯一选择。在Zotero中，选择对应的条目类型，逐一输入所有必要信息。对于没有标准条目类型的文献，可使用“其他”类型，并自定义字段，确保所有重要信息被记录。
4. Word文档中的自动引用设置
完成文献的整理后，Zotero与Word的集成让引用变得简单。在Word中安装Zotero插件，通过插件菜单将Zotero中的文献库连接到文档。选择合适的引用格式，如APA、MLA或特定机构的格式（如西北工业大学的GB/T 7714标准）。在文档中需要引用的地方，点击Zotero插件的插入引文按钮，选择对应的文献，Zotero会自动插入引用。编辑完成后，使用“更新目录”功能，Zotero会自动生成完整的参考文献列表，确保格式一致且最新。
5. 引用格式的个性化定制
Zotero支持自定义引用样式，满足不同学术领域和机构的需求。用户可以在Zotero的样式编辑器中下载或修改样式文件，确保文献引用符合特定的出版要求。对于西北工业大学等特定机构，推荐使用官方或社区维护的GB/T 7714相关样式，以保持引用格式的标准化。
6. 文献管理与版本控制
在手动添加文献后，良好的文献管理习惯同样重要。Zotero允许为文献添加标签、笔记，甚至创建收藏夹来组织文献。对于版本控制，确保每次更新文献信息时，Zotero的附件（如PDF文件）也相应更新，保持文献的最新状态。
通过上述步骤，即使面对无法自动导入的文献，用户也能高效地在Zotero中建立完善的文献库，并在Word文档中轻松实现文献的引用与格式化，大大提升了学术写作的效率与准确性。