1. 建立文件库与分类：
在Zotero的左侧栏，点击文件夹图标创建文件库，可以按照研究主题或领域进行分类。
这有助于组织你收集的文献资源，保持条理性。
2. 捕获文献资源：
利用Zotero浏览器插件直接从网页抓取文献信息，支持自动识别书籍、文章等的元数据，包括作者、标题、出版信息等。
3. 添加笔记与高亮：
打开文献，在Zotero中阅读时，你可以高亮重要段落，并通过点击界面上的小方块选择颜色标记。
对于每个高亮部分，Zotero会自动生成笔记标签，便于回顾。
你可以在文献中直接添加注释，输入自己的想法和评论，这些也会被整合到笔记系统中。
4. 手动添加和管理笔记：
右击文献条目，选择“从注释添加笔记”或直接在文献列表中为文献添加笔记。
软件右侧会显示笔记内容，方便引用到你的论文中。
5. 标签与分类：
自定义标签系统，如红色标记引用内容，黄色标记相关主题，绿色用于词汇积累等，帮助快速过滤和查找文献。
Zotero会根据下载的文献自动生成标签，也可以手动添加，增强文献的可检索性。
6. 关联文献：
利用“关联文献”功能，将相关的文献相互链接，便于理解文献间的引用关系和扩展阅读。
7. 文本编辑与插入文档：
安装MS Word插件，可以直接在Word文档中插入引用和笔记。
支持基本文本样式编辑，但不直接支持富文本如图片，可以通过附件方式间接添加。
8. 同步与备份：
Zotero支持Web使用和内容同步，确保多设备间的数据一致性。
本地安装版本可以离线工作，并在有网络时同步到云端。
9. 高级功能与插件：
利用插件扩展功能，如MDnotes与Obsidian联动，增加写作的灵活性。
查阅用户手册，了解如何更高效地使用Zotero，包括中文在内的多语言支持。
通过上述步骤，Zotero不仅帮助你整理和管理文献，还能促进深度阅读和思考，是撰写论文时不可或缺的工具。