Zotero作为一款强大的文献管理工具，其便捷的文件夹导入功能极大地简化了大量文献的组织工作。用户在进行研究时，往往需要整理和归类众多PDF文档，Zotero通过几个简单的步骤就能实现这一需求。
打开Zotero软件，您会看到左侧的侧边栏，默认情况下，这里会有“我的图书馆”等默认文件夹。为了导入新的文件夹，您需要右键点击侧边栏中的任意位置，选择“新建收藏夹”，为即将导入的文献创建一个专属的分类。命名后，这个新文件夹就准备好了接收文献。
接下来，将您电脑上已经整理好的文献文件夹路径准备好。在Zotero中，选择您刚创建的文件夹，然后点击顶部菜单栏的“文件”>“导入”。在弹出的文件选择对话框中，不要直接选择PDF文件，而是定位到包含这些PDF的文件夹，选择该文件夹并点击“打开”。Zotero会智能识别文件夹内的PDF文件，并将其作为文献导入到选定的收藏夹下，同时尝试抓取元数据，如作者、标题等信息，使文献条目更加完整。
二、Zotero与Word的无缝对接：引用与参考文献管理
在撰写学术论文时，Zotero与Microsoft Word的集成是其另一大亮点。确保您已经在Word中安装了Zotero的插件。这通常在安装Zotero后自动完成，但若未安装，可通过Zotero的“首选项”>“引用”>“文字处理软件”中重新安装。
一旦插件安装成功，打开Word文档，您会发现工具栏上出现了Zotero的图标。点击它，您可以看到导入文献的选项以及引用格式设置。选择合适的引用样式（如APA、MLA等），然后开始添加引用。在文档中需要插入引用的地方，点击Zotero插件的“Add/Edit Citation”按钮，从弹出的窗口中选择对应的文献。Zotero会自动按照您选择的格式插入引用，并在文档末尾生成格式化的参考文献列表。
当您需要调整文献顺序或添加新的引用时，只需回到文档中，使用“Update Bibliography”功能，Zotero会自动更新所有引用的编号和参考文献列表，确保格式的一致性和准确性，大大提升了写作效率。
通过上述步骤，无论是文献的批量导入还是在Word文档中的引用管理，Zotero都提供了高效且用户友好的解决方案，让学术研究和写作过程更加顺畅。