1. 选择正确的样式：确保在插入文献时，选择的样式是数字编号而非带有注释性质的样式，比如选择后缀带有【numeric】的样式，这样可以确保文献在正文中以数字编号显示，并且在文末参考文献列表中不会重复。
2. 插入文献：
使用“Add/Edit Citation”功能，进入引用添加界面。
输入文献的关键词，找到并选择你想要引用的文献。
如果需要在同一位置引用多篇文献，不要直接回车确认，而是继续输入其他文献的关键词，空格分隔，直到选中所有需要的文献，然后回车。
3. 自动编号与交叉引用：
Zotero会自动处理文献的编号，确保在正文中引用同一文献时，始终使用该文献首次被引用时的编号。
对于需要标注页码的情况，仅在首次引用或特定引用处，在方括号外添加引文所在的具体页码。
4. 处理参考文献列表：
在完成文档的引用后，点击“Add/Edit Bibliography”来生成或更新参考文献列表，Zotero会根据你在文中引用的顺序和方式，正确排列和编号参考文献，重复引用的文献不会被重复列出。
5. 设置与优化：
考虑到Zotero在Word中插入文献时可能的更新速度问题，可以考虑关闭Word中Zotero选项的自动更新引用功能，以提高效率。
如果需要编辑或删除引用，直接点击文档中的引用点，通过Zotero插件进行调整。
6. 遵循格式规范：
无论是采用“顺序编码制”还是“著者出版年制”，多次引用同一文献时，正文中的引用编号保持不变，参考文献列表中只出现一次，并且在正文引用处可能需要添加引文的页码（如果格式要求）。
通过以上步骤，可以确保在使用Zotero管理文献时，即使多次引用同一篇文献，也能在文档中清晰、准确地表示，同时保持参考文献列表的整洁和规范。