Zotero是一款强大的文献管理工具,它允许用户组织和存储大量的文献条目。管理Zotero的分类目录和了解文件默认保存位置是高效使用该软件的关键。
分类目录管理
1. 创建和编辑分类:在Zotero中,你可以通过拖放或右键菜单轻松创建和编辑分类(称为“集合”)。点击侧边栏的“+”按钮可以新建集合,通过拖动集合可以改变它们的顺序或嵌套关系,以创建子集合。
2. 重命名和移动分类:选中一个集合后,可以直接右击选择重命名,或者拖动集合到另一个集合上以创建子集合或改变其位置。
3. 智能集合:Zotero还支持创建“智能集合”,这是一种动态的集合,其内容基于预设的规则自动更新,比如根据作者、关键词或出版年份筛选文献。
文件默认保存位置
1. 初始位置:Zotero默认将数据存储在用户的个人文件夹中,具体路径通常是`C:Users用户名zotero`(对于Windows系统)。这包括了文献条目的数据库文件(`zotero.sqlite`)和其他相关文件夹。
2. 修改存储位置:为了方便管理和同步,尤其是当存储空间有限或需要跨设备访问时,用户可以更改数据存储位置。这可以通过Zotero的【编辑>首选项>高级>文件和文件夹】设置完成,将数据路径指向用户更希望的位置,如D盘或外部驱动器。
3. 附件管理:文献的PDF附件等文件默认存储在`storage`子文件夹内。通过插件如ZotFile,可以进一步自定义附件的存储方式,比如同步到云存储服务(如OneDrive、坚果云)中,实现跨设备访问。
同步与备份
Zotero提供同步功能,允许用户将数据和附件同步到Zotero的云服务或其他WebDAV服务上。免费账户有300MB的文件同步限制,但数据同步无限制。
为了防止误操作导致的数据丢失,Zotero会自动备份数据库文件(生成`zotero.sqlite.bak`),这些备份文件保存在相同的数据存储路径下,根据修改时间可以帮助恢复到特定的时间点。
通过上述方法,用户可以有效地管理Zotero中的文献分类目录,并确保文件存储在便于管理和备份的位置。