爬取博士论文（以在线数据库为例）:
1. 使用Zotero浏览器插件：确保你的Zotero已经安装了浏览器插件。对于大多数在线学术数据库，如ProQuest、中国知网等，Zotero的浏览器插件能直接从网页抓取论文信息。
对于外文博士论文：在ProQuest或相应数据库中找到论文，打开论文页面，确保Zotero后台运行，点击插件图标，选择保存到Zotero。
中文博士论文：在中国知网等中文数据库，同样使用Zotero插件，选择导出文献信息。如果直接下载PDF，可以将PDF拖入Zotero，它会尝试匹配并添加元数据。
2. 手动导入：如果数据库不支持直接导入，可以下载论文的元数据（通常是.CSL或.RIS格式），然后在Zotero中通过“文件”>“导入”功能导入这些文件。
3. 利用DOI或URL：一些博士论文通过DOI或特定URL可获取，可以在Zotero中通过“创建新条目”>“从DOI或URL”导入。
导出参考文献:
1. 直接在Word中生成：如果你在撰写Word文档，并使用了Zotero插件，完成引用插入后，点击Zotero菜单中的“Add/Edit Bibliography”，选择合适的样式，Zotero会自动生成参考文献列表。
2. 复制引文目录：不需要Word插件时，可以在Zotero中选中你引用的条目，右键选择“复制引文”，然后粘贴到需要的地方。Zotero支持多种引用格式，可以在首选项中设置或在复制时选择。
3. 导出为文件：如果你需要一个独立的参考文献文件，可以选择一个或多个条目，右键点击，选择“导出”，然后选择合适的格式（如BibTeX, RIS, EndNote, 或纯文本等）。这将生成一个包含引用信息的文件，可以导入到其他引用管理软件或直接插入文档中。
4. 自定义格式：对于特定的格式要求，可以在Zotero的样式管理器中选择或下载相应的样式文件，甚至编辑样式以符合特定出版物的格式要求。
确保在操作过程中，Zotero已更新至最新版本，并且已安装所有必要的插件，以获得最佳的文献管理和引用体验。