1. 直接拖放：
最简单的方式是直接从文件浏览器中将PDF文件拖动到Zotero的界面。这样做时，如果PDF包含元数据（如标题、作者等），Zotero会尝试自动抓取这些信息并创建相应的条目。如果拖动到现有条目下，该PDF将作为附件添加到该条目；若拖到空白处，则会创建一个新的条目。
2. 通过附件功能添加：
右键点击Zotero中的任何条目，选择“添加附件”，然后浏览并选择你的PDF文件。这样可以把PDF关联到特定的文献条目下。
或者，点击Zotero工具栏上的回形针图标，同样可以添加附件。
3. 使用“Store copy of file…”或“Link to file…”：
通过Zotero工具栏的绿色加号按钮，选择“Store copy of file…”来存储文件的副本在Zotero的存储目录中，或者选择“Link to file…”来创建一个指向文件原始位置的链接。
4. 利用Zotfile插件进行管理：
如果您希望在导入PDF后自动重命名文件、移动到特定文件夹结构中，可以安装Zotfile插件。安装插件后，在Zotero的“工具”菜单中找到Zotfile的偏好设置，配置好文件保存的位置和命名规则。之后，您可以右键点击条目，选择“管理附件重命名并移动附件”，PDF文件将按照您设定的规则被整理。
5. 导入带有元数据的PDF：
如果PDF文件没有自动识别出正确的元数据，您可能需要手动添加或编辑条目信息。首先将PDF导入，然后根据需要调整Zotero中的条目详情。
6. 对于已存在的PDF文件：
如果您有已经整理好的PDF文件夹，Zotfile也可以帮助您批量导入这些文件，并根据预设规则整理它们。
确保在导入PDF时，Zotero能够访问到网络，以便它能尝试从互联网上抓取相关的元数据信息。如果PDF文件的元数据不完整或错误，手动校正是必要的。通过这些步骤，您可以有效地将PDF文档整合到您的Zotero文献库中，便于管理和引用。