Zotero，这款强大的文献管理工具，是学术研究者的得力助手。新建文库是开始高效文献管理的第一步。打开Zotero，用户界面简洁直观，点击左上角的“新建收藏夹”按钮，即可创建属于自己的第一个文库。命名文库时，建议根据研究主题或个人偏好来定，如“历史学研究”或“科技趋势探索”，这有助于日后资料的分类与查找。
在新建文库后，用户可以开始添加文献。无论是网页上的文章、期刊论文还是书籍，Zotero的浏览器插件都能轻松捕获信息，自动填充作者、标题、出版年份等元数据，大大节省手动输入的时间。它还能直接下载PDF文件，让文献与原文档紧密相连，便于阅读与引用。
导出文献：分享与合作的桥梁
Zotero的文献导出功能，是学术交流的重要环节。在文库中选中需要导出的文献，右键选择“导出项”，用户可以选择多种格式，如EndNote、BibTeX、RIS等，满足不同学术软件的引用需求。对于希望分享给同事或同学的文献，Zotero支持生成共享链接或直接导出为文件，保持了文献的完整性和引用格式的一致性，促进了学术资源的流通与合作。
Zotero还支持导出整个文库或特定文件夹，这对于项目合作或备份个人资料库至关重要。通过设置，用户可以决定是否包含附件（如PDF文件），确保导出的文献资料既全面又便于携带。
PDF文章管理：深度整合与注释
PDF文档是学术研究中的核心资料。Zotero不仅能够存储PDF，还能深度整合阅读与注释功能。将PDF拖入Zotero或通过插件下载，文档会自动与相关元数据关联。阅读时，利用Zotero内置的标注工具，用户可以高亮文本、添加文字注释，甚至插入标签，这些注释会保存在Zotero中，方便日后检索和复习，极大地提高了文献分析的效率。
对于需要长期保存和反复查阅的PDF文献，Zotero的搜索功能显得尤为重要。它能快速定位到文档内的关键词或注释，使得庞大的文献库变得井然有序，即便是最细微的细节也能轻松找回。
Zotero通过其灵活的文库管理、便捷的文献导出以及高效的PDF处理能力，为学者和研究人员构建了一个全面的学术资源管理系统。从新建文库的那一刻起，到深入的文献研究，再到成果的分享与合作，Zotero都是一个不可或缺的工具。它不仅简化了文献管理的复杂性，更促进了学术界的开放与协作，是现代学术工作流程中的一块重要基石。