1. 准备文献
导入PDF: 在Zotero中导入您的PDF文件。可以通过拖拽PDF到Zotero界面或使用“文件”菜单中的“添加文件”来完成。
获取元数据: 导入后，Zotero会尝试从PDF中提取元数据（如作者、标题、出版年份等）。如果信息不完整或错误，您需要手动编辑这些信息以确保准确性。
2. 设置引用格式
对于中文论文，特别是需要遵循GB/T 7714标准的情况，Zotero可能不直接提供该样式。您需要下载对应的样式文件（.csl格式），这可以从Zotero中文社区或通过GEVictor的公众号获取。下载后，在Zotero中通过“编辑” > “首选项” > “高级” > “文件和文件夹” > “打开数据文件夹”，找到“styles”文件夹，将下载的样式文件放入该文件夹中。
3. 在Word中安装Zotero插件
确保您已经安装了Zotero的Word插件。如果没有，可以从Zotero的官方网站下载并安装。
打开Word文档，您应该能在工具栏看到Zotero的图标。
4. 插入引用
激活插件: 在Word中，首次使用时可能需要激活Zotero插件。
选择引用格式: 在Word中定位到您想插入引用的地方，点击Zotero插件图标，选择合适的引用格式（如果您已经设置了GB/T 7714格式，它应该在列表中）。
插入文献: 打开Zotero界面，找到您想要引用的文献，选中它，然后在文献的详细信息视图中，通常通过点击文献条目旁的引用按钮或使用快捷键来插入引用到Word文档中。
5. 生成参考文献列表
完成文献引用后，将光标放在您希望参考文献列表出现的位置，再次点击Zotero插件中的相应功能（通常是一个包含两本书的图标），选择“添加/编辑文献列表”，Zotero会根据您引用的文献自动生成参考文献列表，并按照您设置的格式排列。
6. 跨引用和超链接（可选）
如果需要实现文献之间的交叉引用或点击引用跳转到参考文献的效果，可能需要额外设置Word宏或使用特定的Zotero功能。具体操作可以参考相关教程或使用提供的解决方案，例如通过CSDN博客上的指南来实现。
资源获取
需要GB/T 7714样式文件或其他资源时，可以访问Zotero中文社区或按照GEVictor分享的公众号信息获取。
通过以上步骤，您可以有效地使用Zotero管理PDF文献，并在Word文档中准确地插入和格式化参考文献。