一、Zotero简介与安装
Zotero是一款广受学术界欢迎的文献管理工具，它免费且开源，能够帮助研究人员高效地组织、存储和引用文献。安装Zotero非常简单，首先从官方网站下载软件，接着安装浏览器插件，如Firefox或Chrome的Zotero Connector，这使得在线浏览时能一键保存文献信息至Zotero库中。
二、手动与自动添加文献
- 自动添加: 对于在线资源，如ScienceDirect或CNKI，只需点击浏览器中的Zotero图标，文献及其PDF（如果可用）即可自动导入。Zotero能智能识别并填充元数据，简化了文献收集过程。
- 手动添加: 面对已有的PDF文件或不支持自动抓取的资料，用户可以将PDF拖入Zotero界面，软件尝试提取信息。若信息不完整，需手动完成，包括作者、标题、出版年份等，确保引用的准确性。
三、修改文献信息的步骤
在撰写论文过程中，有时需要调整文献的详细信息。在Zotero界面找到目标文献，切换到非经典视图，选中文献后点击“Add/Edit Citation”。随后，点击文献条目旁的编辑按钮，这将打开一个窗口，允许你直接修改作者、标题、出版年份等任何元数据。保存更改后，这些更新会同步到文档中的引用处，确保一致性。
四、个性化参考文献格式
Zotero的强大之处在于其高度可定制的参考文献样式。若要将文献标注从数字形式改为带【】的形式，需访问的样式编辑器。通过可视化编辑，修改前后缀，保存自定义样式文件，并在Zotero中应用，这样在Word文档中插入的引用就会按照新格式显示。
五、中文文献的特殊处理
处理中文文献时，Zotero用户常需调整以符合GB/T 7714标准。这涉及编辑CSL文件，删除特定代码并添加双语显示规则。通过文本编辑器修改Zotero的样式文件，确保中文文献格式正确，同时可实现英文对照显示，增强论文的专业性。
六、在Word中完美格式化
将Zotero与Word集成后，插入和格式化参考文献变得简单。但要保持格式不变，需利用Word的“书目”样式进行定制。选择生成的参考文献，进入样式修改，设置字体、字号、行距等，确保即使刷新文档，格式依然如初。此步骤对于满足期刊或学校格式要求至关重要。
七、维护文献库的整洁
定期检查和整理Zotero库是良好研究习惯的一部分。利用Zotero的标签和收藏夹功能，可以有效分类文献。对于重复的文献条目，使用“Find Duplicates”功能合并，保持库的清晰有序，便于快速查找所需文献。
八、社区资源与学习
Zotero拥有活跃的用户社区，提供丰富的教程和交流平台。无论是官方文档、知乎上的问答还是专门的交流群，都能找到解决使用中遇到问题的途径。加入这些社区，不仅能快速上手，还能学习到高级技巧，提升文献管理效率。
通过上述步骤，Zotero不仅成为文献管理的得力助手，还能帮助用户在学术写作中更加得心应手，确保参考文献的准确性和格式的一致性，从而提升论文的整体质量。