一、Zotero简介与安装
Zotero是一款广受学术界欢迎的开源文献管理工具，它能帮助用户高效地组织、存储和引用文献。访问Zotero官方网站下载最新版本的软件，并按照指引完成安装。对于Windows用户，推荐选择自定义安装，以便将Zotero安装在非系统盘，避免日后数据迁移的麻烦。
二、创建文献存储路径
安装完毕后，打开Zotero，进入“编辑”菜单，选择“首选项”，点击“高级”标签。在“文件和文件夹”部分，你可以设定“数据存储位置”和“链接文件夹位置”，确保新导入的文献存储在你指定的桌面文件夹或任何其他方便访问的位置。记得更改后，将原本C盘的Zotero文件夹完整复制到新位置，以保持数据完整性。
三、直接拖拽：最直观的导入方式
将桌面上的PDF文献直接拖入Zotero界面是最便捷的导入方法。只需打开Zotero，然后从桌面拖动文献图标至Zotero窗口，即可自动创建文献条目。Zotero会尝试抓取文献元数据，如作者、标题等，但手动校对信息以确保准确性总是个好习惯。
四、利用Zotero Connector：网页文献一键导入
安装Zotero Connector浏览器插件后，浏览学术网站时，点击浏览器工具栏上的Zotero图标，可以快速将网页上的文献信息导入Zotero。对于桌面已有的文献，如果它们来自网络，先找到原始网页，使用此方法导入，不仅导入文献，还能自动填充详细信息。
五、批量导入与文件夹管理
面对大量文献，手动导入显然效率低下。Zotero允许批量导入，只需将所有PDF文件拖入一个文件夹，然后通过“文件”菜单选择“从文件夹导入”，指定该文件夹路径。导入后，别忘了通过右键菜单创建文件夹和子文件夹来整理文献，保持桌面和Zotero的整洁。
六、文献元数据的自动填充
对于没有元数据的文献，Zotero提供了手动添加详细信息的功能。选中导入的文献，右侧会出现编辑界面，填写作者、标题、出版年份等信息。利用Zotero的在线搜索功能，输入DOI或ISBN，可以快速获取并填充文献的完整元数据。
七、高级功能：Zotfile插件与文献同步
为了进一步提升文献管理效率，安装Zotfile插件可以实现PDF文件的重命名和自动归档到指定文件夹。配置Zotfile时，确保设置的存储路径与Zotero的链接文件夹一致，这样可以保证文献在桌面的有序存放。对于多设备用户，结合坚果云等云存储服务，通过WebDAV设置同步，可以让你的文献库随身携带，随时随地访问。
通过上述步骤，不仅能够轻松将桌面文献导入Zotero，还能实现文献的高效管理和跨平台同步，让学术研究更加得心应手。记得定期检查和更新Zotero及其插件，以享受最佳的文献管理体验。