Zotero是一款强大的文献管理工具，它能帮助学者和研究人员高效组织和引用文献。从官方网站下载并安装Zotero，同时在你的浏览器（如Chrome或Firefox）中安装Zotero Connector插件，以便于直接从网页保存文献信息。安装完毕后，别忘了在Zotero的偏好设置中配置好文字处理器插件，确保它能与Microsoft Word无缝对接，这是插入引文的前提。
二、文献导入与管理
阅读PDF文献时，利用Zotero Connector插件，通过点击浏览器上的Zotero图标，可以直接从学术网站或数据库导入文献信息。对于没有DOI的文献，手动添加详细信息也是支持的。Zotero的智能识别功能能自动填充大部分元数据，让你的文献库迅速建立起来。分类和标签功能帮助你高效管理这些文献，便于日后查找和引用。
三、引用格式设置
在开始写作之前，你需要根据期刊或学校的要求设置正确的引用格式。Zotero内置了多种引用样式，如APA、MLA、Chicago等，若所需样式不在列表中，可以通过Zotero样式管理器搜索或自定义。选择“首选项”中的“引用”选项卡，找到“文字处理器”设置，确保Word插件已启用，并且格式正确配置。
四、在Word中插入引文
打开Word文档，确保Zotero插件激活。在需要引用的地方，点击Word工具栏上的Zotero图标，选择“添加/编辑引文”。Zotero会弹出一个窗口，让你搜索文献库中的条目。输入作者名或文章标题的一部分，Zotero将列出匹配项，选中后按回车，引文即被插入到文档中。多篇文献引用时，可以连续选择并插入，Zotero会自动格式化为复合引文。
五、创建参考文献列表
完成正文的引用后，移到文档末尾，手动添加“参考文献”标题。再次点击Zotero插件，选择“添加/编辑参考文献”，Zotero会根据你设定的样式自动生成参考文献列表。如果需要调整顺序或格式，回到Zotero中进行修改，文档中的引用和参考文献列表会同步更新。
六、自定义引用样式
对于有特殊格式要求的用户，Zotero提供了自定义CSL（Citation Style Language）样式的能力。通过访问CSL Code Editor网站，你可以基于现有样式进行修改，调整作者显示方式、引用前后缀等，满足个性化需求。自定义样式完成后，导出并导入到Zotero中，即可在文档中使用你的专属引用格式。
七、维护与更新
随着写作的深入，可能需要添加新的文献或调整引用格式。Zotero允许随时调整文献引用的细节，甚至更换整个引用样式，而无需担心手动调整的繁琐。定期检查Zotero插件和软件的更新，确保兼容性和新功能的获取，让文献引用工作更加顺畅。
通过上述步骤，Zotero不仅简化了文献引用的复杂过程，还提升了学术写作的效率和准确性，是每个研究者不可或缺的工具。掌握这些基本操作，你就能在学术写作的道路上更加得心应手。