1. 确保Zotero与Word已正确连接:安装Zotero后,它通常会自动安装Word插件。如果Word中没有看到Zotero的选项卡,可能需要手动配置。按照Zotero的使用指南,确保插件正确安装并激活。
2. 准备引用的文献:在Zotero中导入您需要引用的文献。这可以通过直接从数据库下载(例如选择 BibTeX 或 RIS 格式),或者通过复制DOI链接后导入完成。导入的文献会在Zotero库中显示。
3. 在Word中插入引用:
将光标放在您想插入引用的文本位置。
打开Zotero的Word插件面板,通常位于Word的工具栏上。
点击插件面板上的“添加引用”按钮(通常是第一个按钮)。
在弹出的搜索框中,输入文献的标题、作者或关键词来查找您需要的文献。
一旦找到对应的文献,选中它并按回车键。Zotero会将引用插入到文档中,通常以作者和年份的形式显示。
4. 设置引文样式:
第一次插入引用时,Zotero可能会提示您选择引用样式(如APA、MLA、GB/T 7714等)。
如果默认样式不符合要求,可以在Zotero的“管理样式”中下载更多样式,或自定义样式。
选择合适的样式后,Zotero会按照该样式格式化您的引用。
5. 生成参考文献列表:
插入所有引用后,在文档末尾想要放置参考文献的地方,点击Zotero插件面板上的“添加/编辑文献列表”按钮(通常是第二个按钮)。
Zotero会根据您选择的样式自动生成参考文献列表,并保持与正文引用的同步。
6. 调整和更新:
如果需要调整引用顺序或添加新的引用,Zotero会自动更新参考文献列表,确保其正确性和一致性。
确保Zotero软件和Word插件保持最新,这样可以避免格式错误的问题。如果遇到特定格式如国标GB/T 77142015的问题,可以按照GEVictor的建议,直接下载预设格式文件替换或通过Zotero的样式管理器获取并应用正确的样式。