一、Zotero简介与安装
Zotero是一款强大的引文管理软件，深受学术研究者喜爱。它不仅能够帮助用户整理和引用文献，还能便捷地导入PDF文件。访问Zotero官方网站下载最新版本的软件，并安装到您的电脑上。对于浏览器插件，确保安装Zotero Connector，以便直接从网页捕获文献信息。
二、PDF Expert与PDF文件准备
PDF Expert是一款高效的PDF阅读和编辑工具，用户在阅读或标注完文献后，常需将这些PDF导入Zotero进行管理。确保您已下载所需的PDF文献，并使用PDF Expert做好阅读笔记或标注，为导入Zotero做准备。
三、手动拖拽导入法
最直接的方式是利用Zotero的直观界面。打开Zotero软件，创建或选择一个合适的分类。然后，在PDF Expert中打开您的文献，直接将PDF文件从PDF Expert的文件浏览器或阅读视图拖拽到Zotero的相应分类下。Zotero会尝试识别并填充文献元数据，但可能需要手动调整以确保准确性。
四、通过文件路径添加
如果不想直接拖拽，可以在Zotero中选择“文件”>“添加附件”，浏览并选择存储在PDF Expert文件夹中的PDF文件。此方法适合管理大量文件时，保持文件系统整洁的用户。
五、元数据自动匹配
Zotero在添加PDF附件后，会尝试根据PDF的元数据自动搜索并填充作者、标题、出版年份等信息。对于英文文献，这一过程通常很顺利。中文文献则需依赖如茉莉花插件的支持，以提高匹配准确率。确保安装了必要的插件，以优化中文文献的导入体验。
六、手动完善信息
自动填充的信息可能不完全准确或缺失。导入后，点击文献条目，进入详细信息编辑界面，手动校正或补充缺失的元数据，如期刊名称、卷号、页码等，确保文献引用的准确性。
七、利用Zotero Connector的高效性
对于在线获取的PDF文献，推荐使用Zotero Connector插件。在学术网站找到文献后，点击浏览器工具栏上的Zotero图标，可以直接将文献信息及PDF下载到Zotero中，省去了先用PDF Expert下载再导入的步骤，大大提高了效率。
八、维护与同步
导入文献后，别忘了利用Zotero的同步功能，保持不同设备间文献库的一致性。这一步对于团队合作或多设备使用者尤为重要，确保无论何时何地都能访问到最新的文献资料。
通过上述步骤，PDF Expert中的文献可以轻松整合进Zotero的文献管理系统中，不仅提升了文献管理的效率，也便于后续的研究和写作过程中引用文献，使学术工作更加条理化和高效。