Zotero是一个强大的文献管理工具，特别适合学术团队进行文献共享和协作研究。对于同一研究组内的文献共享，Zotero的群组功能提供了便捷的解决方案。以下是使用Zotero进行文献共享的步骤和一些关键点：
创建和管理群组
1. 创建群组: 一个团队成员（如导师）可以创建一个Zotero群组，推荐设置为“Public, Closed Membership”类型，这样群组是公开可搜索的，但加入需要管理员批准。
2. 存储空间: 虽然Zotero提供免费的300MB存储空间，对于团队来说可能不够。群组创建者可以升级自己的存储方案，比如选择6GB的付费方案，这足以满足大多数课题组的需求，且成本相对较低。
3. 邀请成员: 创建者可以通过群组链接直接邀请成员加入，或者成员自行搜索群组并申请加入，需管理员批准。
文献同步与编辑
1. 文献添加: 所有群组成员都可以向群组添加文献，包括通过拖放PDF、DOI导入等方式。重要的是，所有成员应确保在Zotero设置中勾选正确的选项以同步群组PDF附件。
2. 存储消耗: 只有群组创建者（或升级了存储空间的成员）的存储空间会被文献附件占用，其他成员上传文献时不会消耗自己的空间，但能下载和访问所有群组文献。
引用同一篇文献
当在Word文档中引用同一文献多次时，可能会遇到“同上”问题。这通常是因为Word的引用格式设置问题，而非Zotero直接控制。解决方法之一是使用交叉引用功能，具体操作可以参考Zotero论坛或相关教程。
确保安装了Zotero的Word插件，并正确配置引用样式，以便在需要时正确处理重复引用。
插件和高级功能
Zotfile插件: 对于文件管理，推荐使用Zotfile插件来自动重命名、整理和链接PDF文件到Zotero条目，便于云端同步和本地文件的有序管理。
双向跨库分享: Zotero允许在个人库与群组库之间移动或复制文献条目，增加了灵活性。
总结
Zotero通过其群组功能，为研究团队提供了一个高效、低成本的文献共享和协作平台。通过合理规划存储策略和利用插件，可以极大地提升团队的文献管理和写作效率。对于引用同一文献的问题，通过Word的引用管理技巧可以妥善解决，确保文档的专业性和一致性。