在Zotero中修改默认的8个字母命名规则,以及更改文件存储路径,主要涉及到两个步骤:一是调整Zotero的文件存储位置,二是利用ZotFile插件来定制PDF文件的命名规则。
修改文件存储路径
1. 打开Zotero,点击菜单栏的【编辑】 > 【首选项】(Preferences)。
2. 进入【高级】(Advanced)标签页。
3. 在【文件和文件夹】(Files and Folders)部分,找到【数据存储位置】(Data Directory Location)。
4. 点击【选择文件夹】(Select Folder),然后指定一个新的路径,比如从C盘移动到D盘或自定义的文件夹,确保这个路径不是云同步的直接文件夹,以避免数据丢失或冲突。
5. 重要提示:在更改存储路径后,需要手动将原路径下的整个Zotero文件夹(包含所有数据)拷贝到新位置,以保持文献和设置的完整性。
改变PDF文件命名规则
Zotero本身不直接提供修改PDF文件名的选项,但通过安装ZotFile插件,你可以自定义PDF文件的命名规则。
1. 安装ZotFile插件:在Zotero的【工具】(Tools)菜单中选择【获取附加组件】(Get Addons),搜索ZotFile并安装。
2. 配置ZotFile:
进入【工具】 > 【ZotFile首选项】(ZotFile Preferences)。
在【一般设置】(General Settings)标签页,你可以设置【Source Folder for Attaching New Files】,这通常指向Zotero的存储文件夹。
要改变PDF文件的命名规则,转到【重命名规则】(Renaming Rules)标签页。在这里,你可以设置一个模板,比如使用作者名、年份、标题等字段来命名文件,避免默认的随机字母命名。
例如,你可以设置命名规则为`%a %y %t`,这将按照“作者 年份 标题”的格式命名PDF文件。
如果你想让文件按照Zotero的收藏夹(collections)结构来组织,可以勾选【使用由…定义的子文件夹】(Use subfolder defined by),并选择相应的规则,如`%c`表示根据收藏夹路径创建子文件夹。
完成上述步骤后,新添加或同步的PDF文件将根据你设定的规则命名,并存储在你指定的新路径下。这样,你就可以有效地管理Zotero中的PDF文件,避免默认的无规律命名带来的困扰。