1. 安装Zotero插件：
确保你已经安装了Zotero在你的电脑上。
在Word中安装Zotero的插件。这通常在Zotero的“工具”菜单下找到“安装Zotero Connector”选项，或者直接在Zotero的偏好设置中完成。
2. 设置Zotero引用偏好：
打开Zotero，进入“编辑”菜单，选择“首选项”，然后点击“引用”选项卡。
根据需要，你可以选择使用经典版的“添加引注”对话框，这通常更直观易用。
3. 在Word中准备插入引文：
打开你的Word文档，将光标放在你想要插入引文的位置。
4. 插入单篇或多篇文献：
单篇文献：点击Word工具栏上的Zotero插件按钮，选择“Add/Edit Citation”（添加/编辑引文）。在弹出的对话框中，你可以搜索并选择你的文献。输入作者名或文章标题的一部分，Zotero会列出匹配的文献，选择正确的文献后点击“OK”。
多篇文献：如果需要插入多篇文献，重复上述步骤，或者在Zotero插件的引用对话框中使用“多重来源”功能，通过向右的箭头添加更多文献，然后点击“OK”。
5. 选择引用格式：
第一次插入引文时，Zotero可能会让你选择引用样式（如APA, MLA, GBT7714等）。你可以根据需要选择或管理样式，添加额外的样式文件如果默认样式不满足需求。
6. 生成参考文献列表：
插入引文后，不要忘记在文档的末尾生成参考文献列表。再次点击Zotero插件的“Add/Edit Bibliography”按钮，选择与引文相匹配的样式，Zotero会自动生成参考文献列表。
7. 调整和管理：
如果需要调整引用格式或有中文文献的特殊处理（如姓名顺序），可能需要下载特定的样式文件（如GB/T 7714）并导入到Zotero的样式库中。
对于中文文献，注意搜索时可能需要输入作者的姓或名来找到正确的文献，因为中文文献的字段处理可能与英文不同。
8. 维护和更新：
如果在文档中需要更改或更新引用，只需选中引用并再次使用“Add/Edit Citation”功能进行调整。更新参考文献列表时，确保Zotero插件与文档保持连接。
通过以上步骤，你可以有效地使用Zotero在Word文档中插入和管理参考文献，确保学术写作的准确性和效率。