PDF导入到Zotero
1. 直接拖放：最简单的方法是直接将PDF文件从文件浏览器拖拽到Zotero的界面中。Zotero会尝试识别并自动填充文献的元数据（如作者、标题、出版年份等）。
2. 通过浏览器插件：如果你在网页上找到了PDF的下载链接，可以先安装Zotero Connector浏览器扩展。浏览到含有PDF下载链接的页面时，点击浏览器工具栏上的Zotero图标，选择保存。这样，PDF连同其元数据都会被导入到Zotero中。
3. 手动添加：如果PDF没有元数据或需要手动编辑信息，可以先将PDF拖入Zotero，然后右键点击该条目，选择“编辑项”来手动填写详细信息。
PDF和文献条目导出
1. 导出单个或多个条目：选中你想要导出的PDF条目（可以是单个或多个），右键点击，选择“导出所选项目…”。你可以选择不同的格式，如BibTeX、EndNote、RIS等，这些格式适用于不同的引用管理软件或学术写作软件。
2. 导出PDF附件：如果你想单独导出PDF文件，可以选中条目后，从菜单栏选择“文件” > “导出PDFs”，这将导出选定条目的PDF附件。
3. 使用Zotfile插件：对于更高级的PDF管理需求，比如系统性地重命名和移动PDF文件，可以安装Zotfile插件。设置好规则后，可以批量重命名PDF文件，并按照自定义的文件夹结构移动它们，便于分享或备份。例如，你可以设置基于作者、年份、标题的命名规则，并指定一个文件夹作为存储位置。
4. 导出带有注释的PDF：Zotero本身不直接导出PDF中的注释，但Zotfile插件可以将PDF中的注释提取到条目下的笔记中。如果需要分享带有注释的PDF，可能需要手动处理或使用其他工具。
5. 生成报告或引用列表：除了导出文献条目，Zotero还可以生成包含所选文献的报告，或者直接在Word文档中插入引用和参考文献列表，通过Zotero的Word插件实现。
确保在导出时，根据需要选择是否包括附件（PDF文件），以及选择合适的格式，以确保与接收方的兼容性。