1. 安装Zotero插件:首先确保在Word中安装了Zotero的插件,这允许Zotero与Word文档直接交互。
2. 选择或下载参考文献样式:
访问Zotero样式库( 7714标准的样式。
下载所需的样式文件(.csl),并将其保存到您的Zotero样式目录或自定义位置。
3. 在Zotero中添加样式:
打开Zotero,进入偏好设置(Edit > Preferences)。
转到“Cite”标签页,点击“Styles”区域的“+”按钮。
浏览并选择您下载的样式文件,如“chinanationalstandardgbt77142015numeric_BiLan.csl”。
4. 在Word中应用样式:
使用Zotero插入参考文献到Word文档后,将光标定位在参考文献处或选中已生成的参考文献。
注意Word的样式面板(通常在功能区的“开始”标签页中)。
点击样式面板右下角的小箭头,展开样式列表。
如果没有直接列出“书目”样式,可能需要通过“管理样式”进行添加或确认已有。
选择“书目”样式,然后点击样式名称旁的下拉箭头,选择“修改”。
在弹出的对话框中,根据需要设置字体(如Times New Roman)、字号(如五号)、行间距(如20磅)、段落缩进等。
确认设置后,点击“确定”。
5. 确保格式保持:
为了使设置的格式在插入新文献或刷新时保持不变,需要确保所有参考文献都应用了正确的“书目”样式。
如果格式没有立即生效,尝试选中所有参考文献,再次点击“书目”样式应用。
6. 处理特殊情况:
对于中文文献和英文文献的不同处理需求,可能需要使用不同的.csl样式文件来正确显示“等”或“et al.”。
如果需要调整人名大小写,可以下载特定的样式文件,如“chinanationalstandardgbt77142015numericAuLowerBilan.csl”来自动将英文作者名变为小写。
通过以上步骤,您可以有效地设置和管理Zotero在Word文档中的参考文献格式,确保它们符合出版或学术写作的标准。