Zotero是一款强大的文献管理工具，支持导入和导出文献及PDF文件，以方便用户进行文献整理和分享。以下是详细的步骤说明：
导入本地文件夹
1. 手动导入单个或多个文件：
打开Zotero。
直接将本地的PDF或其他文档拖拽到Zotero界面中。Zotero会尝试抓取文档的元数据（如标题、作者等）。
如果需要批量导入，可以选中多个文件一起拖拽。
2. 导入整个文件夹：
在Zotero中，右键点击你想要添加文件的文件夹或创建一个新的文件夹。
选择“从文件夹导入”或使用“文件”菜单下的“导入”选项，然后浏览并选择包含PDF或文档的本地文件夹。
注意，Zotero不会直接将文件夹结构导入，而是将所有文件导入到选定的Zotero文件夹中，但你可以手动重新组织它们。
导出文献及PDF
1. 导出文献条目：
选中你想要导出的文献条目，可以是单个条目、多个条目或整个文件夹。
点击“文件”菜单，选择“导出所选项目…”。
选择合适的导出格式，如BibTeX、EndNote、RIS等，根据你的需求选择。
如果需要，可以勾选导出时包括笔记和附件（如PDF）。
选择保存位置，点击保存。
2. 导出PDF：
直接导出PDF文件通常意味着导出文献条目时附带的PDF附件。
若要单独导出PDF，可以在Zotero中选中文献条目，然后右键选择“导出条目”，在弹出的对话框中选择包含PDF的导出格式，如“Zotero RDF”或直接导出PDF（这可能需要先在文献条目上右键，然后选择“导出文件”）。
注意，Zotero没有直接的批量导出PDF到特定文件夹的功能，通常需要逐个操作或通过脚本自动化。
3. 导出文献引用：
在Word文档中，使用Zotero插件，可以通过“Add/Edit Citation”插入引用。
完成文档后，使用“Add/Edit Bibliography”插入参考文献列表，选择合适的样式。
若要导出引用列表为文本或特定格式，可以利用Zotero的导出功能，选择合适的引用样式导出为BibTeX、RTF等格式，这些格式通常包含引用文本，但不直接包含PDF。
确保在进行文件导入和导出操作时，遵守版权法规，只处理你有权使用的文献和文件。