Zotero是一款广受学术界欢迎的开源参考文献管理软件，它帮助研究人员收集、组织、注释和分享文献。自2006年问世以来，Zotero以其便捷的浏览器插件和强大的文献管理功能，成为众多学者和学生撰写论文时不可或缺的工具。
安装与设置Zotero
安装Zotero非常简单，用户可以从官方网站下载客户端，并在浏览器中安装相应的插件。设置过程中，创建个人账户可以同步数据，确保文献资料的安全与便携。选择合适的存储位置和设置正确的文件夹结构，对于长期管理文献至关重要。
添加文献到Zotero
添加文献至Zotero可以通过多种方式：直接从浏览器插件捕获网页上的文章信息，导入PDF文件自动识别元数据，或手动输入文献详情。捕获文献时，Zotero能自动填充作者、标题、期刊、出版年等信息，极大地提高了效率。
组织文献库
Zotero允许用户通过标签和收藏夹来组织文献，便于根据研究主题或项目分类。创建子文件夹和使用智能过滤器，能够快速定位到特定文献，这对于管理大量文献资料尤其有用。
文献注释与高亮
Zotero不仅管理文献，还支持直接在PDF上进行注释和高亮。这一功能使得用户可以在阅读时记录想法，之后在撰写论文时轻松引用这些笔记，大大提升了研究的连贯性和深度。
生成参考文献格式
Zotero的强大之处在于其支持多种引用格式，如APA、MLA、Chicago等。在文档编辑软件（如Word）中安装Zotero插件后，用户只需将光标置于需要插入引用的位置，选择对应的文献和格式，Zotero即可自动插入格式化的参考文献。Zotero还能自动生成文末的参考文献列表，确保格式的一致性和准确性。
协作与分享
Zotero支持团队协作，用户可以创建共享图书馆，与同事或同学共同管理文献。通过设置访问权限，团队成员可以添加、编辑或评论文献，这对于跨地域的研究项目尤为便利。
备份与同步
为防止数据丢失，Zotero提供了云同步服务。用户可以选择免费的存储空间或购买更多空间，确保文献库在不同设备间保持同步。定期备份本地库也是良好习惯，增加了数据的安全性。
通过上述方面，我们可以看到Zotero作为一款全面的文献管理工具，不仅简化了学术写作过程中的参考文献管理，还促进了知识的组织与分享，是现代学术研究不可或缺的伙伴。