Zotero是一款广受欢迎的文献管理软件，它默认安装在C盘，但为了合理分配硬盘空间，许多用户倾向于将其安装在D盘。这一过程需要手动调整安装路径，以确保软件和数据文件不占用系统盘空间。从Zotero官网下载最新版本的安装包。启动安装程序后，注意安装向导中的“自定义安装”选项。在这里，你可以浏览并选择D盘作为安装目录，确保所有相关文件都存储在指定的非系统盘位置。完成安装后，Zotero将按照你的指示，为你的学术之旅提供一个更加宽敞的“家”。
PDF文章导入Zotero：高效文献管理的开始
导入PDF文档到Zotero是文献整理的关键步骤，它简化了研究资料的收集与组织。打开Zotero，你将看到简洁的界面。利用拖拽操作，直接将PDF文件从文件浏览器拖入Zotero界面，软件会自动尝试识别并填充元数据，如作者、标题、出版日期等。如果Zotero未能准确识别，用户可以通过右键点击文件，选择“查找元数据”来手动搜索或修正信息。Zotero支持批量导入，对于大量PDF文献，只需将它们放入一个文件夹，然后通过“文件”菜单的“添加文件夹中的文件”功能，即可一次性导入，大大提高了效率。
自动识别与元数据抓取
Zotero的智能之处在于其强大的元数据抓取能力。当导入PDF时，软件会连接到在线数据库，如CrossRef，尝试匹配文献信息。这一过程不仅节省了手动输入的时间，还能确保文献记录的准确性。对于那些没有自动填充完全的条目，Zotero提供了编辑界面，允许用户手动补充或修改信息，确保每一篇文献的记录都是完整且正确的。
组织与标签系统：精细化管理PDF文献
导入PDF后，有效的组织策略至关重要。Zotero允许用户创建多个收藏夹（或称为“集合”），将相关文献分门别类。例如，可以为不同的研究项目创建不同的集合，或者根据文献类型进行分类。标签功能进一步增强了灵活性，通过添加关键词标签，即使文献跨多个集合，也能快速找到。这种灵活的分类和标签系统，让庞大的文献库变得井井有条。
PDF注释与同步：提升研究深度
Zotero不仅管理文献，还支持PDF的直接阅读和注释。在Zotero内置的阅读器中，用户可以高亮文本、添加文字注释，这些注释将与文献一同保存，便于回顾。对于团队合作，Zotero的同步功能显得尤为重要。通过注册Zotero账户，用户可以将个人图书馆同步到云端，实现多设备访问，甚至与团队成员共享特定集合，促进知识的交流与合作。
插件扩展：定制化文献管理体验
Zotero的强大还体现在其丰富的插件生态系统。比如，Better BibTeX插件帮助优化参考文献格式，而Zotfile则能方便地管理PDF文件的附件，实现PDF的导出和重命名自动化。通过安装这些插件，用户可以根据自己的研究习惯，定制更加高效的工作流程。
通过上述步骤和策略，Zotero不仅成为PDF文献管理的得力助手，更是学术研究中不可或缺的工具。正确安装至D盘，结合高效的导入与管理技巧，Zotero让每一位研究者的资料整理工作变得更加轻松有序。