Zotero是一款强大的文献管理工具，而Zotfile是其一个非常实用的插件，专门用于管理和自动整理PDF文档等附件。使用Zotfile，你可以实现以下功能：
安装与配置Zotfile
1. 安装Zotfile：首先确保你已经安装了Zotero。然后，在Zotero中通过“工具”>“附加组件”>“获取附加组件”，搜索Zotfile并安装。
2. 配置Zotfile：
源文件夹设置（Source Folder for Attaching New Files）：你可以选择让Zotfile监控的文件夹。一种常见做法是保持默认的Zotero存储位置或自定义一个，这取决于你是否希望新添加的文件直接按照特定规则存放。
文件位置（Location of Files）：指定一个自定义位置，比如坚果云、OneDrive等云存储的本地同步文件夹，以实现云同步。
子文件夹定义：启用此选项可以基于作者、年份、标题等元数据自动创建子文件夹来分类PDF文件。例如，使用`%a_%y`会按作者和年份创建文件夹结构。
重命名规则：在“重命名规则”中设定你希望PDF文件命名的格式，如`{%a_}{%y_}{%t}`表示按作者、年份、标题命名。
使用Zotfile进行文件整理
重命名并移动附件：选中Zotero中的文献条目，右键点击“管理附件”>“重命名并移动附件”，Zotfile会根据你的设置自动重命名PDF并移动到指定位置。
同步到平板：如果你需要在平板上阅读文献，可以通过Zotfile的“平板设置”配置，将PDF同步到特定的文件夹，便于在移动设备问。
云同步策略
坚果云或OneDrive：很多用户选择将Zotfile配置与坚果云或OneDrive结合，这样文献不仅在Zotero中有序管理，也能在云端轻松访问。例如，创建一个名为“Literature”的文件夹作为Zotfile的目标存储位置，并通过坚果云同步，确保所有设备上的文献保持同步。
解决问题
如果遇到Zotfile无法识别新加入的PDF，确保：
源文件夹设置正确：应指向正确的存储路径，可以是Zotero默认的storage文件夹或你自定义的路径。
检查Zotfile设置：确认所有路径设置无误，且Zotero和Zotfile已正确同步。
手动触发同步：有时可能需要手动触发一次重命名和移动操作。
通过以上步骤，你可以有效地利用Zotfile来自动整理和管理Zotero中的PDF文件，提高文献管理的效率。