1. 确保Zotero与Word的连接:
确认Zotero的Word插件已经正确安装。安装Zotero时,应有选项安装Word插件,如果没有,可以检查Zotero的工具附加组件,看是否需要手动添加或重新安装。
如果已安装,尝试重启Zotero和Word,有时这能解决连接问题。
2. 检查Zotero插件状态:
在Zotero中,进入“工具”“附加组件”,找到Zotero插件,确保它没有被禁用。如果被禁用,启用后重启Zotero。
3. Word中的Zotero菜单:
打开Word文档,确认顶部菜单栏有Zotero的选项。如果没有,可能需要重新关联或安装插件。
使用Zotero选项卡中的“Add Citation”按钮来插入文献引用。
4. 文献导入Zotero:
如果是新文献,首先在Zotero中导入文献。访问论文的官方网站,寻找下载Citation或引用信息的地方,通常提供BibTeX或RIS格式。下载后,在Zotero中通过“文件”“导入”导入该文件。
对于网页上的文献,可以使用Reference Extractor这样的在线工具,从Word文档中提取参考文献信息,导出为BibTeX或RIS格式,再导入Zotero。
如果文献较少,可以直接在Zotero中使用魔棒工具,通过DOI快速导入文献。
5. 插入引用:
在Word文档中,将光标放在想要插入引用的位置,点击Zotero选项卡中的“Add Citation”。
搜索框中输入文献的关键词或作者名,找到对应的文献并选择,然后按回车键插入。
首次使用可能需要选择引用样式,根据要求选择或在“管理样式”中下载所需的样式文件,如GBT7714等国标格式。
6. 生成参考文献列表:
插入引用后,在文档末尾或需要的位置,使用Zotero选项卡中的“Add/Edit Bibliography”来生成参考文献列表。
确保Zotero保持打开状态,以便实时同步和更新引用。
如果以上步骤后问题仍未解决,可能需要检查Word的加载项设置,确保Zotero的加载项被信任,并考虑重新安装Zotero或Word插件。